Главная
Secretary / Office Manager
Мы ищем организованного, надежного и проактивного Secretary / Office Manager для поддержки операционной деятельности дубайского офиса. Роль является ключевой точкой взаимодействия для внутренних процессов, офисной логистики и коммуникации с внешними поставщиками и государственными органами.
Подробнее о вакансии
Email для отклика: [email protected]
• Административные процессы в свободных экономических зонах (например, RAKEZ), включая оформление сотрудников, квоты, продления и комплаенс
• Организация командировок, бронирование билетов и проживания
• Легализация и аттестация документов в MOFA и других ведомствах
• Работа с корреспонденцией и документами компании
• Контроль и оплата корпоративных мобильных номеров, интернета и прочих регулярных расходов
• Закупка офисных товаров, канцелярии, воды, кофе и расходных материалов
• Взаимодействие с поставщиками и государственными органами
• Операционные офисные задачи, включая доставки и технические запрос
• Поддержание офисного порядка и комфортной рабочей среды
• Организация командировок, бронирование билетов и проживания
• Легализация и аттестация документов в MOFA и других ведомствах
• Работа с корреспонденцией и документами компании
• Контроль и оплата корпоративных мобильных номеров, интернета и прочих регулярных расходов
• Закупка офисных товаров, канцелярии, воды, кофе и расходных материалов
• Взаимодействие с поставщиками и государственными органами
• Операционные офисные задачи, включая доставки и технические запрос
• Поддержание офисного порядка и комфортной рабочей среды
• Опыт Office Manager, Executive Assistant или административного координатора в юридической или консалтинговой фирме
• Понимание административных процессов свободных зон ОАЭ
• Отличное владение английским языком; русский или арабский приветствуются
• Организованность, внимание к деталям, ответственность
• Уверенное владение MS Office или Google Workspace
• Позитивный настрой и сервисный подход
• Понимание административных процессов свободных зон ОАЭ
• Отличное владение английским языком; русский или арабский приветствуются
• Организованность, внимание к деталям, ответственность
• Уверенное владение MS Office или Google Workspace
• Позитивный настрой и сервисный подход
• Работа в престижной международной юридической фирме
• Участие в высокоуровневых бизнес проектах
• Профессиональная команда и поддерживающая атмосфера
• Конкурентный компенсационный пакет
• Современный офис в топовой локации
• Участие в высокоуровневых бизнес проектах
• Профессиональная команда и поддерживающая атмосфера
• Конкурентный компенсационный пакет
• Современный офис в топовой локации